DOCBOX® – Professionelle Dokumentenverwaltung
Wir sind DOCBOX® Fachhandelspartner
Als Fachhandelspartner von DOCBOX® haben wir ein breit gefächertes Kundenspektrum und verfügen über mehrjährige Erfahrung im Bereich Vertrieb, Einführung von digitaler Archivierung und Dokumentenmanagement-Software.
Das DMS, das alle begeistert: Mitarbeiter, Chefetage und IT
Die Suchmaschine für Dokumente
Wenn Sie ein Dokumentenmanagementsystem suchen, das sich ohne großen Aufwand so verändern lässt, dass es exakt zu Ihren Bedürfnissen passt, sind Sie bei der DOCBOX® genau richtig. Schnelle Installation, einfache Bedienung und sofortige Produktivität, das sind die herausragenden DOCBOX®-Attribute. Bereits in der Basisversion ist die DOCBOX® mit vielen Funktionen zur revisionssicheren elektronischen Dokumentenverwaltung ausgestattet. Der jahrelange produktive Einsatz in Unternehmen, bei Behörden und anderen Institutionen, ganz egal in welcher Branche oder Größenordnung, zeigt, die DOCBOX® bleibt selbst dann flexibel, wenn Ihre Ansprüche in Zukunft ganz andere sein werden. Was die DOCBOX® als digitale Archivierung und Dokumentenmanagementsystem wirklich leistet, wird in der Praxis Ihre Erwartungen übertreffen.
… so funktioniert die DOCBOX®
Dokumente einscannen und an die DOCBOX® senden
Dokumente archivieren
In der DOCBOX® werden die Seiten revisionssicher gespeichert und der Text automatisch erkannt
Dokumente suchen
Von jedem Arbeitsplatz aus kann per Internetbrowser nach den Dokumenten gesucht werden
Unschlagbare Argumente
Effizient
Die DOCBOX® befreit Sie von der täglichen Papierflut und erleichtert den Unternehmens- alltag spürbar. Maßgeschneiderte Module optimieren Ihre dokumenten-basierten Prozesse. Ihre Fragen werden kompetent durch uns oder einen qualifizierten DOCBOX® Fachhandelspartner beantwortet.
Blitzschnell
Die integrierte OCR-Software liest und indiziert den gesamten Dokumententext bereits beim Archivieren. Schon bei der Eingabe weniger Zeichen werden, vergleichbar einer Suchmaschine im Internet, die Dokumente blitzschnell gefunden. Eine Verschlag-wortung ist nicht notwendig, aber möglich.
REVISIONSSICHER
Wie in den „Grundsätzen ordnungsmäßiger DV- gestützter Buchhaltungs-systeme“ (GoBS) gefordert, werden die Dokumente sicher, unverändert, vollständig, ordnungsgemäß und verlustfrei reproduzierbar gespeichert.
Einfach
Die DOCBOX® zeichnet sich durch schnelle, einfache Installation und Handhabung aus. Schon kurze Zeit nach der wenige Minuten dauernden Installation und einer Kurzeinweisung, können Sie die DOCBOX® in Ihrem Unternehmen einsetzen.