DOCBOX® – Professionelle Dokumentenverwaltung

Wir sind DOCBOX® Fachhandelspartner

Als Fachhandelspartner von DOCBOX® haben wir ein breit gefächertes Kundenspektrum und verfügen über mehrjährige Erfahrung im Bereich Vertrieb, Einführung von digitaler Archivierung und Dokumentenmanagement-Software.

Docbox® Partnerlogo

Das DMS, das alle begeistert: Mitarbeiter, Chefetage und IT

Die Suchmaschine für Dokumente

Wenn Sie ein Dokumentenmanagementsystem suchen, das sich ohne großen Aufwand so verändern lässt, dass es exakt zu Ihren Bedürfnissen passt, sind Sie bei der DOCBOX® genau richtig. Schnelle Installation, einfache Bedienung und sofortige Produktivität, das sind die herausragenden DOCBOX®-Attribute. Bereits in der Basisversion ist die DOCBOX® mit vielen Funktionen zur revisionssicheren elektronischen Dokumentenverwaltung ausgestattet. Der jahrelange produktive Einsatz in Unternehmen, bei Behörden und anderen Institutionen, ganz egal in welcher Branche oder Größenordnung, zeigt, die DOCBOX® bleibt selbst dann flexibel, wenn Ihre Ansprüche in Zukunft ganz andere sein werden. Was die DOCBOX® als digitale Archivierung und Dokumentenmanagementsystem wirklich leistet, wird in der Praxis Ihre Erwartungen übertreffen. 

… so funktioniert die DOCBOX®

Dokumente einscannen und an die DOCBOX® senden

Dokumente archivieren

In der DOCBOX® werden die Seiten revisionssicher gespeichert und der Text automatisch erkannt

Dokumente suchen

Von jedem Arbeitsplatz aus kann per Internetbrowser nach den Dokumenten gesucht werden 

Unschlagbare Argumente

Effizient

Die DOCBOX® befreit Sie von der täglichen Papierflut und erleichtert den Unternehmens- alltag spürbar. Maßgeschneiderte Module optimieren Ihre dokumenten-basierten Prozesse. Ihre Fragen werden kompetent durch uns oder einen qualifizierten DOCBOX® Fachhandelspartner beantwortet.

Blitzschnell

Die integrierte OCR-Software liest und indiziert den gesamten Dokumententext bereits beim Archivieren. Schon bei der Eingabe weniger Zeichen werden, vergleichbar einer Suchmaschine im Internet, die Dokumente blitzschnell gefunden. Eine Verschlag-wortung ist nicht notwendig, aber möglich.

REVISIONSSICHER

Wie in den „Grundsätzen ordnungsmäßiger DV- gestützter Buchhaltungs-systeme“ (GoBS) gefordert, werden die Dokumente sicher, unverändert, vollständig, ordnungsgemäß und verlustfrei reproduzierbar gespeichert.

Einfach

Die DOCBOX® zeichnet sich durch schnelle, einfache Installation und Handhabung aus. Schon kurze Zeit nach der wenige Minuten dauernden Installation und einer Kurzeinweisung, können Sie die DOCBOX® in Ihrem Unternehmen einsetzen.

Telefonanlagen und Netzwerktechnik